Étude de cas:
Ordre des CPA du Québec
Défi à résoudre
Solution proposée
- Création d’un Comité EDI
L’Ordre souhaitait mettre sur pied un Comité EDI pour établir une structure de gouvernance interne solide sur cette thématique. Nous avons donc d’abord réalisé une session de travail avec les parties prenantes pour établir les paramètres concernant le comité et questionner son opérationnalisation. Cette session de travail, d’une durée de 3 heures, a été suivie de la création d’un document résumant les paramètres définitifs du comité EDI.
Une fois les bases établies, nous sommes passé·es à la composition des membres du comité en définissant les critères de recrutement ainsi que les obligations, les tâches et les responsabilités des membres. Un formulaire d’application pour les candidatures intéressées a ensuite été envoyé à l’ensemble du personnel.
2. Démarche appréciative avec les employé·es
Pour répondre au besoin de cohérence stratégique et créer une vision pertinente pour l’organisation et ces employé·es, URelles a organisé des ateliers de démarche appréciative avec quatre groupes de discussion sur l’EDI, d’une durée de 3h chacun. Cette approche met l’accent sur l’exploration des forces internes et permet de générer des solutions concrètes pour améliorer l’EDI au sein de l’organisation.
Les participant·es ont été invité·es à identifier des moments d’inclusion passés et les facteurs qui ont permis ces réussites, à co-construire une vision commune de l’avenir en matière d’EDI, puis à traduire la vision en actions concrètes. Au total, près de 40 employé·es de l’Ordre ont participé aux groupes!
3. Conception d’un plan d’action EDI
Suite aux ateliers, à l’aide de la vision et des idées des employé·es, nous avons priorisé les actions et rédigé un plan d’action comportant: une analyse descriptive des constats, une vision EDI, les zones de travail identifiées ainsi que des pistes de solutions et recommandations.
4. Rédaction d’une politique EDI
Après l’atelier et l’élaboration du plan d’action, nous avons aidé l’Ordre à formaliser ses engagements à travers la rédaction d’une politique EDI. Cette politique servira de cadre pour toutes les actions futures et assurera la cohérence des efforts EDI dans l’organisation, soit l’un des défis initiaux.
Entre les deux ateliers :
Envoi d’un questionnaire en ligne aux participant·es.
Récolte des questions et situations réelles vécues au travail pour les adresser au deuxième atelier.
Impact des ateliers EDI
L’ordre des CPA du Québec sont maintenant mieux outillé·es pour :
Une structure claire et un suivi optimal des initiatives EDI
L’amélioration des pratiques de gestion des talents
Des connaissances approfondies et une motivation renforcée
Autres études à consulter
Étude de cas: POMERLEAU
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